”Jagad av tiden”

Svar: Att bli mer effektiv handlar om att ta kontroll över hur du använder tiden, prioritera vad som är viktigt och fundera över vilka mål du vill uppnå. Ordet effektiv kan ibland väcka negativa associationer, många tror att de ska göra ännu mer på kortare tid, men det handlar helt enkelt om att göra rätt saker på ett smartare sätt. Sätt upp en målbild hur du vill vara som effektiv chef och se även till att följa upp den målbilden. Se till att du har en realistisk bild av vad din tid räcker till. Formulera för dig själv vilket mål du har med ditt arbete, vad som är viktigast att uppnå. Skapa en tidsbudget och en regelbunden vana att reflektera över vad du faktiskt gör. 
Tänk igenom hur du hanterar e-post, telefon, möten. E-post är en tidsslukare. Ring i stället när det går. Gör ett system så att du inte behöver öppna ett brev och fundera över vad du ska göra med det mer än en gång. Sortera i mappar. Möten kan vara otroligt ineffektiva. Är mötet befogat? Mötets syfte ska vara välformulerat och tydligt.
Börja veckoplanera. Prioritera och tidsbestäm de olika aktiviteterna. Starta med att tänka igenom vilka fem, sex saker som ska ha hänt den här veckan för att du ska känna att det har varit en bra vecka. Kontrollera vid veckans slut vad tiden i den gångna veckan egentligen gick åt till. Var det till hälften oförutsedda händelser? Om det är så din arbetsvardag ser ut måste du också planera in tid för att hantera det oförutsedda. Som sagt, att bli mer effektiv handlar om att ta kontroll över hur du använder tiden.