Se upp när du jobbar hemma – gdpr gäller även i kriser
Oavsett om hemarbetet sker vid enstaka tillfällen eller har en mer långvarig karaktär är det samma rutiner som gäller, konstaterar Karin Malmström, förhandlare och rådgivare på Akavia.
– För att kunna upprätthålla it-säkerheten är det ytterst viktigt att alla medarbetare är medvetna och följer de riktlinjer och rutiner som arbetsgivaren har tagit fram. Behandlar man känsliga personuppgifter ska arbetet alltid ske mot säkra nätverk – de flesta hemnätverk är säkra – med tvåfaktorsautentisering för inloggning, säger hon.
Högt it-tryck minskar säkerheten i hemmakontoret
Hon understryker att det är många av Akavias medlemmar som regelbundet hanterar en stor mängd känsliga och extra skyddsvärda personuppgifter och/eller känslig företagsinformation. Kanske utan att man tänker på det särskilt.
– Det kan vara allt från personuppgifter om lön, barn och lagöverträdelser till marknadsstrategier och andra företagshemligheter. Arbetsgivaren har en del av ansvaret för att informationen hanteras på rätt sätt, genom att säkerställa att medarbetaren känner till vilka typer av uppgifter som hen hanterar i sin roll som det gäller att vara extra försiktig med.
Så kan du som chef hantera coronakrisen
En annan del av ansvaret faller på medarbetaren. Är du osäker på vad som gäller så måste du fråga arbetsgivaren, menar Karin Malmström.
– Följer du inte de rutiner som finns på arbetsplatsen, och detta leder till att uppgifter kommer i orätta händer och skapar ekonomisk skada för bolaget, så kan du riskera både att bli av med din anställning och att bli skadeståndsskyldig, säger hon.
Verktygen som underlättar distansarbete
Efter att Dataskyddsförordningen (GDPR) trädde i kraft häromåret kan företag numera drabbas av sanktionsavgifter om personuppgifter inte hanteras på korrekt sätt.
– Tänk även på att det inte enbart gäller digital information. Har du utskrivna papper som innehåller personuppgifter så ska du inte slänga dem i pappersåtervinningen utan i soppåsen. Strimla dem för hand först. Eller så sparar du handlingarna tills du kommer tillbaka till jobbet och kan slänga dem i sekretesskärl där. Slarva inte med IT-säkerheten!, uppmanar Karin Malmström.
Annons:
