Distansarbete efter godkännande på Tillväxtverket
På Tillväxtverket, myndigheten som arbetar för hållbar tillväxt och konkurrenskraftiga företag i hela landet, har medarbetarna en möjlighet att arbeta hemifrån – men distansarbete är ingen rättighet, berättar HR-chefen Per Cederblad.
– Det är ett förtroende, och något som man måste komma överens med sin chef om, säger han.
Läs mer: Så lyckas du som chef
Det mer flexibla arbetslivet kräver att individen själv har förmågan att ta ett större ansvar för sin prestation och situation, konstaterar han.
”Givetvis har även ledarna en viktig roll och för att få det att fungera krävs löpande medarbetarsamtal om resultat, förväntningar och stress. Ett flexibelt arbete förutsätter att det finns en bra dialog mellan medarbetare och chef.”
De har också märkt att de kan förlora en del av gemenskapskänslan i de grupper där vissa arbetar hemifrån regelbundet. Distansarbete kan skapa ett socialt avstånd.
– Det är något som vi har börjat arbeta aktivt med, och försöker stärka gemenskapen med sociala aktiviteter. Vi har aktivitetsbaserade kontor som gynnar kontakter mellan medarbetare, men det gäller att jobba strukturerat med till exempel fikaträffar eller korta seminarier.
Läs även: Feedback framgångsfaktor
Den andra stora utmaningen med en flexibel arbetssituation är att tydliggöra vad som är en förväntad prestation.
– När det blir mer gränslöst är det ytterst viktigt att medarbetarna har en uppfattning om vad som är ”good enough”. Samtidigt är det många gånger svårt att kvantifiera resultaten i kunskapssamhället, säger Per Cederblad.
Läs också: Håll dig anställningsbar
TIPS:
Flexibelt arbete? För dig som chef, tänk på att…
- Stäm av läget ofta. Planera in individuella samtal.
- Lägg tid på att formulera tydliga mål och förväntningar.
- Avsätt bestämda tider när medarbetarna vet att du är tillgänglig.
- Arbeta aktivt för att ”flex-arbetarna” ska ingå i teamets gemenskap.
- Ta hänsyn till de individuella förutsättningarna – distansarbete är mycket svårare för vissa.
Och för dig som är medarbetare…
- Skriv upp hur mycket du jobbar – och glöm inte ”svara-på-mejl-timmarna”.
- Sätt upp tidsgränser för hemarbetet (och håll dig till dem!).
- Ta ansvar för att lyfta problem med din chef direkt när de uppstår.
- Se till att du har en bra arbetsmiljö även när du sitter hemma, med god ergonomi och bra ljus- och ljudförhållanden.
- Tänk på it-säkerheten – undvik till exempel att koppla upp dig mot företagens verktyg- och dokumentsystem via offentliga wifi-anslutningar.
Bli medlem
Vill du också arbeta på distans och samtidigt utvecklas i din karriär? Du som medlem har tillgång till våra karriärcoacher som ger dig råd och stöd.
