Den här webbplatsen använder cookies. Genom att du fortsätter att använda webbplatsen godkänner du att vi använder cookies. Godkänn

"Jag har sjösatt 40 affärssystem"

Verktyg  Johan Cooke
Jörgen Persson på it-konsultföretaget Acando har i hela sin karriär arbetat med affärssystem. – Affärssystem är företagets ryggrad. Men felsatsningar kan kosta åtskilliga miljoner kronor, säger han.

Affärssystemskarriären har varit spikrak för Jörgen Persson som utexaminerades som ­civilekonom vid det amerikanska universitetet Bethany College 1991. Han har alltid jobbat med affärssystem; både på kund- och leverantörssidan. Och sedan nio år på Acando i Stockholm kan han sätta på sig en oberoende konsulthatt.
– Jag hjälper till med behovsanalyser hos kunder innan de ska investera i affärssystem. Hittills har jag på Acando sjösatt närmare 40 affärssystem hos större kunder genom behovsanalyser och upphandlingar. Projekttiden varierar, mellan ett par månader till två år, säger Jörgen Persson.
Det vanligaste är att kunder vill utöka systemen med nya moduler, såsom planering och rapportering i form av beslutsstöd.
Jörgen Persson säger att många vill upphandla för att befintliga system har dåligt stöd för ett företags affärsprocesser. Och då är det vanligt att skrota det befintliga systemet för att upphandla ett nytt.
– Men en livsfarlig fallgrop är att börja välja och vraka mellan de olika leverantörernas system. Man slarvar med att göra en behovsanalys. Det kan få katastrofala följder. För ett storföretag kan det krävas att man får kasta ut det nya systemet, och börja om från början. En sådan felsatsning kan kosta allt mellan tre och 40 miljoner kronor, säger Jörgen Persson.
– Många systems komplexitet innebär att man inte kan införa alla moduler på en gång. Innan vi implementerar beslutstödsmodul får användarna rapportera i Excel, och SQL för att lära sig de nya processerna, säger han.

Jörgen förklarar att det bästa med jobbet som konsult på Acando är att det är spännande att ta del av kunders olika utmaningar.
– Men nackdelen är att jag måste vara anpassningsbar i projekten när det gäller resande och i arbetstid, säger han.

Systemen har utvecklats rejält sedan Jörgen Persson fick sitt första jobb som controller på Vallentuna kommun 1992:
– Då användes den gamla kommunkontoplanen och ett gemensamt ekonomisystem för Sveriges kommuner (från Kommundata, reds anm). När kommunen gick över till den nya kontoplanen fick jag ansvaret att införa XOR Control, ett affärssystem som användes av näringslivet och som i dag benämns Visma Control.

Ditt råd till den som ska investera i affärssystem?
– Licenser är bara en liten kostnad. Hela 70 procent av en investering i affärssystem är relaterat till integration och tjänster. Rata standardavtal och medverka till ett ekonomiskt fördelaktigt avtal. Se till att systemet utvecklas efter ditt företags förändrade affärsprocesser.

Läs hela Guiden om Affärssystem i tidningen Civilekonomen Nr.5

 

 

Fakta

Vass i tennis

❱ Namn: Jörgen Persson.
❱ ålder: 43 år.
❱ bor: Villa i Vallentuna.
❱ familj: Fru och två barn.
❱ gillar: Humor.
❱ ogillar: Tristess.
❱ dold talang: Han har en en bra forehand smash i tennis.
❱ utbildning: Civilekonomexamen år 1991 (Bethany College) och MBA år 2007 (Handelshögskolan i Stockholm).


Mer på civilekonomen.se

”Folk gillar att dela med sig”

Reportage. Appar och digitala plattformar har gjort det lättare för personer att göra affärer direkt med varandra – utan mellanhänder. Som privatperson finns en uppsjö av möjligheter att spara pengar där du blir en del av en gemenskap som gör nytta för miljön och din privata plånbok. Civilekonomen tittar på hur du gör för att dela med andra.

 24 juli

Nio tips för att hitta nytt jobb i sommar

Lediga dagar gör att många väljer att titta över cv och ansökningshandlingar, helt enkelt för att öka möjligheterna att hitta nytt jobb i höst. Mats Kullenberg är vd för Dreamwork som är stora inom ekonomrekrytering. Han menar att ekonomer generellt är dåliga på att använda sig av den största möjligheten till nytt jobb. Här delar han med sig av sina bästa tips för att öka chanserna att hitta nytt jobb.

 28 juni

Det våras för framtidens valutor

Agenda. Blockkedjor och kryptovalutor – som bitcoin – är här för att stanna. Det hävdar Handelsprofessorn Robin Teigland med bestämdhet. Redan nu sker närmare 200 000 bitcoin-transaktioner – varje dag.

 14 juli

Hur får jag lika lön som kollegan?

Medlemsfrågan. Du har insett att du har lägre lön än kolegorna, fast ni gör samma jobb. Vad säger du på lönesamtalet? Ombudsman Lise Iderström svarar på en svår fråga.

 5 juli

Hur får jag både karriär och familj?

Karriärtipset. Du vill byta arbetsgivare men upplever att du väljs bort på grund av din ålder. Hur kommer du runt problemet och visar att du är bäst lämpad för en tjänst? Viveka Andersson guidar i en svår fråga kring karriären.

 28 juni

Kollegan tar kritik alltför personligt

Coachen. Jag jobbar som mellanchef och i min närmaste arbetsgrupp har jag en anställd som tar frågor och kritik väldigt personligt. Hur ska jag agera för att få en konstruktiv gruppdiskussion som inte slutar i att min kollega går i försvarsställning eller till personangrepp? Chefscoach Malin Trossing ger sina bästa tips på dilemmat.

 20 juni

"Nu är inköparen en mjukis"

Agenda. Inköp handlar inte längre om pris utan om strategi, kommunikation och hållbarhet. Det menar Tomas Steiner som är aktuell med en ny bok i ämnet.

 15 juni

Hon håller i 20 procent av vår BNP

Mötet. Som chefsekonom på Sveriges Kommuner och Landsting (SKL) är Bettina Kashefi en av landets mäktigaste ekonomer. Vägen dit har varit lika oplanerad som lustfylld.

 10 juni

Hur kommer vi vidare efter förändringar?

Coachen. Hur får man med sig medarbetarna på tåget efter en stor förändring inom företaget? Coach Malin Trossing har tips på lösning.

 7 juni

Civilekonomen nr 5 ute nu!

Mer om innehållet hittar du här.

 7 juni

"I naturen klär man av sig titlarna"

Agenda. Lars Lundström lämnade näringslivet för att bli generalsekreterare för Friluftsfrämjandet. Han växte upp med både Skogsmulle och äventyr i Jämtlandsfjällen. Nu vill han att alla som inte har fått friluftslivet gratis hemifrån ska få chansen att upptäcka det.

 1 juni

Offentlig sektor behöver ekonomer!

Reportage. För ekonomer som vill göra samhällsnytta och jobba närmare politiken finns anledningar att jubla. Till följd av pensionsavgångar är den offentliga sektorn i stort behov av kvalificerade ekonomer – i synnerhet på chefsnivå.

 31 maj

Bli kreativ av alla krav

Verktyg. Kraven i arbetslivet gör att vi riskerar att drabbas av prestationsångest. Men det går att blir stärkt av den och att låta prestationsångesten bli en del av en kreativ process. Psykolog Paul Moxnes ger sina bästa tips på hur du ökar din kapacitet genom att vända ångesten till din fördel.

 27 maj

När moralen krockar med vardagen

Verktyg. Hur ska jag agera om jag tvingas täcka upp för en fuskande chef, när jag själv är beroende av denne för min egen karriär? Frågor om moral är inte alltid svart-vita. Ledarskapsexperten sofia nilsson har grävt djupt i frågor kring ledarskap och moraliska dilemman.

 23 maj

Ekonomer allt mer stressade på jobbet

Allt fler civilekonomer tycker att deras hälsa påverkas på grund av hög arbetsbelastning. Samtidigt är det ökade kravet på tillgänglighet en stressfaktor och många anser att arbetsmiljöfrågor diskuteras för lite på jobbet.

 16 maj