Den här webbplatsen använder cookies. Genom att du fortsätter att använda webbplatsen godkänner du att vi använder cookies. Godkänn

"Jag har sjösatt 40 affärssystem"

Verktyg  Johan Cooke
Jörgen Persson på it-konsultföretaget Acando har i hela sin karriär arbetat med affärssystem. – Affärssystem är företagets ryggrad. Men felsatsningar kan kosta åtskilliga miljoner kronor, säger han.

Affärssystemskarriären har varit spikrak för Jörgen Persson som utexaminerades som ­civilekonom vid det amerikanska universitetet Bethany College 1991. Han har alltid jobbat med affärssystem; både på kund- och leverantörssidan. Och sedan nio år på Acando i Stockholm kan han sätta på sig en oberoende konsulthatt.
– Jag hjälper till med behovsanalyser hos kunder innan de ska investera i affärssystem. Hittills har jag på Acando sjösatt närmare 40 affärssystem hos större kunder genom behovsanalyser och upphandlingar. Projekttiden varierar, mellan ett par månader till två år, säger Jörgen Persson.
Det vanligaste är att kunder vill utöka systemen med nya moduler, såsom planering och rapportering i form av beslutsstöd.
Jörgen Persson säger att många vill upphandla för att befintliga system har dåligt stöd för ett företags affärsprocesser. Och då är det vanligt att skrota det befintliga systemet för att upphandla ett nytt.
– Men en livsfarlig fallgrop är att börja välja och vraka mellan de olika leverantörernas system. Man slarvar med att göra en behovsanalys. Det kan få katastrofala följder. För ett storföretag kan det krävas att man får kasta ut det nya systemet, och börja om från början. En sådan felsatsning kan kosta allt mellan tre och 40 miljoner kronor, säger Jörgen Persson.
– Många systems komplexitet innebär att man inte kan införa alla moduler på en gång. Innan vi implementerar beslutstödsmodul får användarna rapportera i Excel, och SQL för att lära sig de nya processerna, säger han.

Jörgen förklarar att det bästa med jobbet som konsult på Acando är att det är spännande att ta del av kunders olika utmaningar.
– Men nackdelen är att jag måste vara anpassningsbar i projekten när det gäller resande och i arbetstid, säger han.

Systemen har utvecklats rejält sedan Jörgen Persson fick sitt första jobb som controller på Vallentuna kommun 1992:
– Då användes den gamla kommunkontoplanen och ett gemensamt ekonomisystem för Sveriges kommuner (från Kommundata, reds anm). När kommunen gick över till den nya kontoplanen fick jag ansvaret att införa XOR Control, ett affärssystem som användes av näringslivet och som i dag benämns Visma Control.

Ditt råd till den som ska investera i affärssystem?
– Licenser är bara en liten kostnad. Hela 70 procent av en investering i affärssystem är relaterat till integration och tjänster. Rata standardavtal och medverka till ett ekonomiskt fördelaktigt avtal. Se till att systemet utvecklas efter ditt företags förändrade affärsprocesser.

Läs hela Guiden om Affärssystem i tidningen Civilekonomen Nr.5

 

 

Fakta

Vass i tennis

❱ Namn: Jörgen Persson.
❱ ålder: 43 år.
❱ bor: Villa i Vallentuna.
❱ familj: Fru och två barn.
❱ gillar: Humor.
❱ ogillar: Tristess.
❱ dold talang: Han har en en bra forehand smash i tennis.
❱ utbildning: Civilekonomexamen år 1991 (Bethany College) och MBA år 2007 (Handelshögskolan i Stockholm).


Mer på civilekonomen.se

Experten tipsar: Så tar du ut din övertid

Medlemsfrågan. Ombudsman Lise Iderström svarar på medlemsfrågan om hur du bäst tar ut din övertid.

 Idag 11:36

Omöjligt uppdrag?

Mötet. Sonat Burman-Olsson har ett av de svåraste vd-uppdragen inom svensk detaljhandel – att vända den kroniska förlustmaskinen Coop till lönsamhet. Och kanske är det just det omöjliga i uppdraget som eldar på hennes drivmotor och får henne att lyckas.

 1 september

”Chefen är rädd för att göra fel"

Verktyg. Boken "Kränkning, diskriminering eller bara skitprat?" vill göra chefer bättre på att hantera kränkningar på arbetsplatsen – rättsligt men också beteendemässigt. Chefsutvecklaren Sofia Norberg har tillsammans med arbetsrättsexperten Georg Frick skrivit boken. Vi passade på att intervjua Sofia som skrivit ur ett beteendemässigt perspektiv.

 28 augusti

Så säger du upp dig på rätt sätt!

Verktyg. Den som säger upp sig för ett nytt jobb har mycket att tänka på. Camilla Bång Berg, ombudsman på Civilekonomerna ger tips hur du sköter uppsägningen på rätt sätt.

 26 augusti

Ljus framtid för ekonomer

Agenda. Framtidsutsikterna är goda för civilekonomer i allmänhet och för redovisningsekonomer i synnerhet. Det visar en rapport från Arbetsförmedlingen.

 26 augusti

Vad tjänar en managementkonsult?

Lönefrågan. Vad tjänar en managementkonsult i början på karriären? Sören Lundgren ombudsman och lönestatistikansvarig på Civilekonomerna svarar.

 24 augusti

Så klarar du intervjun!

Karriärtipset. Att bli kallad till anställningsintervju är en sak. Men att sköta sina kort rätt under intervjun är en annan. Karriärcoach Viveka Andersson berättar om vanliga misstag. (Foto: Istockphoto)

 20 augusti

Hur ska jag säga det på ett bra sätt?

Coachen. Du har delegerat ett projektansvar till en medarbetare som har visat sig inte klara av uppdraget. Nu måste du ta ifrån personen ansvaret. Hur säger du det på ett bra sätt utan att såra och tappa den annars mycket duktiga medarbetaren? Chefscoach Patrick Grimlund ger tips.

 19 augusti

Nytt nummer av Civilekonomen ute nu!

Agenda. I dagarna skickas nya numret av Civilekonomen ut till medlemmar i Civilekonomerna. Läs mer om innehållet.

 17 augusti

När du vill byta inriktning

Karriärtipset. Vad ska du göra om du efter flera år i karriären vill byta inriktning och bransch, men känner att du fastnat i ett fack? Viveka Andersson, karriärcoach på Newstart ger tips.

 6 maj

Guide: Ta hand om din egen ekonomi!

Verktyg. Hör du till dem som inte hinner eller orkar ta hand om din privata ekonomi när arbetsdagen är slut? Har du inte koll på dina utgifter, försäkringar eller ditt pensionssparande? Civilekonomen ger en snabbguide om var du ska börja och hur du ska tänka om du vill få bättre ordning och översikt på din privatekonomi. Del 1 handlar om konsumtionslån.

 29 juni

"Bli inte för kameral"

Budget och budgetering räknas till de viktigaste ekonomiska verktygen. Håkan Kullvén har skrivit en bok som förklarar varför och hur.

 24 juni

Hemma i klassrummet

Reportage. Skolan skriker efter behöriga lärare och akademiker pushas att plugga pedagogik. Men samtidigt är lärarlönerna låga och arbetsvillkoren tuffa. Möt tre ekonomer som valde en karriär bakom katedern – trots allt.

 22 juni

Gästkrönikan: Jämställdhet på kinesiska

Krönika. Fredrik Hähnel skriver i sin gästkrönika om ett oväntat genusperspektiv.

 17 juni

Osund hälsotrend

Agenda. Vågen av träningsböcker växer och hälsoindustrin blomstrar. Kanske har vårt fokus på välbefinnande gått överstyr? Carl Cederström, lektor vid företagsekonomiska institutionen vid Stockholms universitet, berättar om hälsokulturens baksidor i boken Wellnessyndromet.

 16 juni

Våra experter