Den här webbplatsen använder cookies. Genom att du fortsätter att använda webbplatsen godkänner du att vi använder cookies. Godkänn

"Jag har sjösatt 40 affärssystem"

Verktyg  Johan Cooke
Jörgen Persson på it-konsultföretaget Acando har i hela sin karriär arbetat med affärssystem. – Affärssystem är företagets ryggrad. Men felsatsningar kan kosta åtskilliga miljoner kronor, säger han.

Affärssystemskarriären har varit spikrak för Jörgen Persson som utexaminerades som ­civilekonom vid det amerikanska universitetet Bethany College 1991. Han har alltid jobbat med affärssystem; både på kund- och leverantörssidan. Och sedan nio år på Acando i Stockholm kan han sätta på sig en oberoende konsulthatt.
– Jag hjälper till med behovsanalyser hos kunder innan de ska investera i affärssystem. Hittills har jag på Acando sjösatt närmare 40 affärssystem hos större kunder genom behovsanalyser och upphandlingar. Projekttiden varierar, mellan ett par månader till två år, säger Jörgen Persson.
Det vanligaste är att kunder vill utöka systemen med nya moduler, såsom planering och rapportering i form av beslutsstöd.
Jörgen Persson säger att många vill upphandla för att befintliga system har dåligt stöd för ett företags affärsprocesser. Och då är det vanligt att skrota det befintliga systemet för att upphandla ett nytt.
– Men en livsfarlig fallgrop är att börja välja och vraka mellan de olika leverantörernas system. Man slarvar med att göra en behovsanalys. Det kan få katastrofala följder. För ett storföretag kan det krävas att man får kasta ut det nya systemet, och börja om från början. En sådan felsatsning kan kosta allt mellan tre och 40 miljoner kronor, säger Jörgen Persson.
– Många systems komplexitet innebär att man inte kan införa alla moduler på en gång. Innan vi implementerar beslutstödsmodul får användarna rapportera i Excel, och SQL för att lära sig de nya processerna, säger han.

Jörgen förklarar att det bästa med jobbet som konsult på Acando är att det är spännande att ta del av kunders olika utmaningar.
– Men nackdelen är att jag måste vara anpassningsbar i projekten när det gäller resande och i arbetstid, säger han.

Systemen har utvecklats rejält sedan Jörgen Persson fick sitt första jobb som controller på Vallentuna kommun 1992:
– Då användes den gamla kommunkontoplanen och ett gemensamt ekonomisystem för Sveriges kommuner (från Kommundata, reds anm). När kommunen gick över till den nya kontoplanen fick jag ansvaret att införa XOR Control, ett affärssystem som användes av näringslivet och som i dag benämns Visma Control.

Ditt råd till den som ska investera i affärssystem?
– Licenser är bara en liten kostnad. Hela 70 procent av en investering i affärssystem är relaterat till integration och tjänster. Rata standardavtal och medverka till ett ekonomiskt fördelaktigt avtal. Se till att systemet utvecklas efter ditt företags förändrade affärsprocesser.

Läs hela Guiden om Affärssystem i tidningen Civilekonomen Nr.5

 

 

Fakta

Vass i tennis

❱ Namn: Jörgen Persson.
❱ ålder: 43 år.
❱ bor: Villa i Vallentuna.
❱ familj: Fru och två barn.
❱ gillar: Humor.
❱ ogillar: Tristess.
❱ dold talang: Han har en en bra forehand smash i tennis.
❱ utbildning: Civilekonomexamen år 1991 (Bethany College) och MBA år 2007 (Handelshögskolan i Stockholm).


Mer på civilekonomen.se

Chef och kompis – går det?

Coachen. Du har blivit erbjuden en befordran. Men de du kommer att bli chef över är dina privata vänner. Hur ska du göra nu? Malin Trossing guidar i frågan.

 Igår 7:59

Gästkrönika: Början på en ny era

Krönika. Gästkrönikör Hanna Sistek berättar om hur hon äntrat blockkedjornas värld och upptäckt vilka svindlande möjligheter Pengarnas Internet innebär. Hon ser början på en ny epok.

 26 september

Dags att diskutera arbetslivet

Det är dags att börja diskutera arbetslivet på riktigt, att luckra upp fastslagna normeringar och fördomar. Annars kommer vi ha svårt att ställa om till robotiseringen. Det menar Bodil Jönsson, professor och författare, som är aktuell med sin nya bok Tio tankar om arbete.

 I förrgår 8:05

Fyra trender för framtiden

Inte bara ekonomer påverkas av teknikutvecklingen. Oavsett bransch kommer den som väljer att stå utanför den nya tekniken snart se sig omsprungen av andra. Det paradigmskifte som nu pågår påverkar alla, oavsett om man vill eller inte. – Det är bättre att själv välja när man ska bli omodern än att andra väljer åt dig och springer förbi. Hänger du inte med riskerar du att åka bort, helt enkelt, säger Magnus Kempe på Kairos future.

 26 september

Fem affärsmodeller för framgång

Det är inte bara ekonomernas arbetsmarknad som förändras. Vad händer med företagen då omvärlden förändras i rask takt? Vilka är vinnare och vilka riskerar att förlora? Fem företagsmodeller sticker ut som vinnare i en ny rapport från Kairos future och branschorganisationen FAR.

 23 september

Philip Kotler till Stockholm

Philip Kotler, som hunnit bli 85 år, är en legend inom strategisk marknadsföring. I november kommer han till Stockholm för ett unikt seminarium där han delar scen med den svenske entreprenören Christian von Koenigsegg.

 22 september

Nyttigt att leka på jobbet

Agenda. Är det okej att leka på jobbet? Javisst, tycker psykologen Samuel West som gärna trycker på hur leken ökar kreativiteten och arbetsglädjen och skapar tryggare arbetsgrupper.

 22 september

Kvinnorna riskerar fastna i robotfällan

Kvinnor riskerar att halka efter på arbetsmarknaden i framtiden. Ny teknik tar över enklare jobb i kvinnodominerade yrkeskategorier, som exempelvis ekonomiassistenter, samtidigt som färre kvinnor väljer en karriär inom de branscher där nya och välbetalda jobb skapas. Hur ska man då göra för att vara attraktiv på en robotiserad arbetsmarknad? Civilekonomen tipsar.

 21 september

Vad har en produktchef för lön?

Lönefrågan. Du har blivit erbjuden en tjänst som produktchef i ett konkurrerande företag, men var ska du lägga dig lönemässigt? Sören Lundgren vet hur lönerna ser ut i landet.

 16 september

Hur byter jag bransch?

Karriärtipset. Efter att ha arbetat i några år i en tjänst där du inte riktigt känner att du har fått använda din fulla kompetens, så vill du byta bransch. Hur gör du för att visa att du är rätt person för en annan slags tjänst? Viveka Andersson guidar i en svår fråga.

 16 september

Folksams vd: Jag har gjort massor av misstag

Mötet. Han har stundtals haft det hett om öronen och är inte sen att erkänna sina svagheter. Folksams koncernchef Jens Henriksson ger intryck av att vara ett effektivitetsmonster men vill helst beskrivas som snäll.

 16 september

Så använder du big data rätt

Verktyg. Med mängder av information om kunderna gäller det att ha koll på var gränsen mellan rätt och fel användning går. Inte enbart rent juridiskt, utan även moraliskt, för ett klavertramp skulle spridas snabbt i sociala medier.

 15 september

Två delar på titeln Årets revisionsbyrå

Trots skandalerna är förtroendet ganska intakt för revisionsbranschen. Åtminstone jämfört med förra året då hela branschen backade. Det visar årets Finansbarometer. KPMG och PwC delar på utmärkelsen Årets revisionsbyrå 2016.

 14 september

Så skapas nya affärer med big data

Verktyg. Big data har de senaste åren blivit allt mer i ropet. Möjligheterna att göra förbättringar och skapa nya affärer utifrån stora insamlade mängder av data ökar, eftersom det samlas in allt mer information och – inte minst – metoderna för att hantera all data utvecklas.

 14 september

Så jobbar en upphandlare

Reportage. Månadens jobb: Upphandlare Som upphandlare i landstinget måste Sara Holst ta reda på information om nya områden. Det gäller att kunna ställa rätt krav på leverantörer av såväl städning som sterila engångshandskar.

 13 september

Våra experter

Coachen

Malin Trossing

Chef och kompis – går det?

 Idag 7:59

Så får du respekt som ny chef

 30 augusti
Visa alla

Lönefrågan

Sören Lundgren

Vad har en produktchef för lön?

 16 september

Vad betyder en befordran för min lön?

 7 september

Lönar det sig att byta bransch?

 16 augusti
Visa alla

Karriärtipset

Viveka Andersson

Hur byter jag bransch?

 16 september

Hur får jag tillbaka arbetsglädjen?

 22 augusti
Visa alla