Vägen till ett Ja från chefen

Guide
Nummer 2010-07
Funderar du på att vidareutbilda dig under arbetstid och på arbetsgivarens bekostnad? Då bör du göra en rejäl förberedelse och motivera varför och hur företaget kan dra nytta av din utbildning. Så lyder några av de viktigaste råden för att du ska kunna få klartecken från din chef.
Författare: 
Johan Cooke
Illustration: Sara Englund
Fakta 

Vad säger lagen?

❱ Någon lag som styrker rätten till vidareutbildning hos din arbetsgivare finns inte. Det närmaste är arbetsmiljölagen i kapitel 2 andra paragrafen: »Det ska vidare eftersträvas att arbetsförhållandena ger möjlighet till personlig och yrkesmässig utveckling liksom till självbestämmande och yrkesmässigt ansvar«.

Om arbetsgivaren vill skriva avtal

❱ Arbetsgivare som bekostar en dyr och lång vidareutbildning vill ibland skriva avtal med den anställde. Men klausulerna i avtalet måste vara skäliga. Företaget och du som anställd kan också komma överens om återbetalning av utbildningskostnaden om du avslutar din anställning under utbildningstiden. Därefter reduceras återbetalningsskyldigheten med tiden.

Ekonomyrken förändras, nya revisorslagar tillkommer, du vill göra karriär eller byta inriktning. Oavsett vilket blir lösningen ofta vidareutbildning.  Förvisso avsätter många företag pengar till vidareutbildning i sina budgetar. Men ett stort dilemma är att arbetsgivare sällan planerar in när medarbetarna ska kompetensutveckla sig. Särskilt när det gäller längre utbildningar.
Det menar Jens Nilsson. Han är lokalföreningsrekryterare på uppdrag av Civilekonomerna, Jusek och Sveriges Ingenjörer och möter ofta frågor kring kompetensutveckling bland anställda.
 Avsatta utbildningspengar ligger ofta och samlar damm. En orsak är att ett företag inte ser vidareutbildning som en strategisk fråga, menar Jens Nilsson.  Därtill byter chefer ofta arbete. Då finns sällan någon som har koll på kompetensutvecklingsbehov hos anställda.
– Många personalavdelningar anser att det är för resurskrävande att inventera utbildningsbehov hos anställda, säger Jens Nilsson.
En anställd kan inte kräva vidareutbildning, men det är arbetsgivarens uppgift att se till att medarbetare har rätt kompetens för sina roller.
– Vissa kollektivavtal innehåller stycken om kompetensutveckling men texterna är vagt formulerade.

Huruvida du kan komma åt utbildningspengarna beror mycket på dina egna initiativ. Ju mer förberedd du är innan du presenterar dina utbildningsplaner för din chef desto större chans har du att få klartecken.  
Johanna Bolin är karriärcoach på Wise Consulting. Hon säger att det första steget är att tänka igenom vad man vill uppnå med sin utbildning, om du siktar på att ta en ledarskapsroll, byta inriktning, eller bli specialist.
– Dels blir det lättare att sålla bland alla utbildningar, dels får din chef en tydlig signal över vad du vill uppnå. Välj ett område du brinner för, säger Johanna Bolin.
Se till att utbildningen skapar ett värde, både för dig och för ditt företag. Därefter gäller att det att pricka rätt i det enorma utbildningsutbudet.
– Ta referenser på utbildningen. Prata med tidigare deltagare och kontakta branschförbund för att höra om utbildningen har en dignitet på arbetsmarknaden, säger hon.

Det är a och o att tänka igenom vad som krävs av dig, både ur familje- och jobbperspektiv. Många hoppar av sina vidareutbildningar för att det blir för hektiskt.
– Om du ska välja en längre vidareutbildning på halvfart, exempelvis en Executive MBA, är det viktigt att planera för hur ditt arbete ska utföras under utbildningen. Var noga med att syna hur utbildningen värderas hos arbetsgivare, säger hon.
– Även om längre utbildningar som MBA väger tyngre visar även kortare utbildningar att man har förkovrat sig. Om du anser att vidareutbildning är jätteviktigt och chefen säger nej, så får du fundera på andra vägar, säger Johanna Bolin. 
Ett alternativ kan vara att be om tjänstledighet för studier.
Handelshögskolan vid Göteborgs universitet erbjuder en Executive MBA på deltid under 21 månader. Prislappen är 390000 kronor och ska enligt högskoleförordningen bekostas av programdeltagarnas arbetsgivare.
– De som kontaktar mig om Executive MBA-programmet är drivna anställda i högre befattningar. De vill göra karriär, och frågar hur de ska övertala sina chefer att få börja på utbildningen, säger Olof Johansson säljchef Executive MBA vid Handelshögskolan i Göteborg.
– Men bara 10 till 15 procent av de potentiella kursdeltagare vi har haft kontakt med får klartecken hos sin arbetsgivare, säger Olof Johansson.
Han pekar på två orsaker. Den första är att avdelningen kandidaten jobbar på inte har mandat att besluta om längre vidareutbildningar, besluten sker centralt någon annanstans. Den andra är kostnaden; en del arbetsgivare tycker att det är mer kostnadseffektivt att skicka flera anställda på kortare utbildningar för summan.

För att få klartecken till en längre utbildning måste man visa framfötterna:
- Tänk ut vilka argument du ska lyfta fram för din chef eller personalavdelning. Det är allt från hur dina nya kunskaper kan gagna företaget till att du skapar ett nytt nätverk som kan mynna ut i nya affärer, säger Olof Johansson.
Alexander Beck, utredningschef på Civilekonomerna:
– När du anställs kan du med din chef göra en personlig mål- och utvecklingsplan. Då har du längre fram större chans att få gå på en längre utbildning, säger han.

 

Läs hela guiden i papperstidningen Civilekonomen nr.7/2010

Betygsätt
No votes yet

Etiketter